ClickUp基础使用说明

日常工作中需要有类似Jira且免费的软件来管理项目开发,找寻体验了一圈,发现ClickUp的整体素质非常不错。随即就在公司推广了起来。

一般情况我们再说敏捷开发的时候,都需要一个类似的项目管理工具,来直观的可视化的看到当前这个Sprint里面的任务以及当前Sprint的燃尽图。有了这些数据和进度的保障,也会让开发工作变得更加顺滑。

任务基础流程及规范

任务流转流程

  • 任务对应的指派人,开始该任务时,需要将任务的状态从「 Open改为「进行中」(三种种改动方法:
    • 在任务详情页面中修改
    • 在列表/看板界面直接拖拽
    • 在看板/列表界面点击状态选择
  • 任务在「进行中」时
    • 若任务完成时需要将任务状态从「进行中」改为「已完成」,并指派给需求的发起者
    • 若任务如果因为各种情况被阻塞,例如U没有提供,需求没有明确,需要其余人支援。需要将任务状态从「进行中」改为「阻塞中」,并将该任务指派给需要解决阻塞的人
  • 任务进入「已完成」状态,需要产品及时审核
    • 如果审核中发现新的问题及Bug且修改工时较长,需要新加入Task并指派给对应开发
    • 如果审核中发现原有任务中需求没有实现或者实现不完全,需要重新将任务指派给开发,并修改状态为「Open」
    • 如果审核中发现没有问题,则将改任务状态修改为「Close」

基本规范

  • Backlog(库存)为所有的需求列表&开发项目列表,Sprint(当前周期)为当前我们做的项目的列表。
  • 原则上有任何新的需求请加入到Backlog中,如果需要加入当前Sprint,需要同产品经理和开发确认时间及工期
  • 任务需要尽量细化,反映到工时上面一般为1小时(hour)到1天(day)。
    • 如果一个任务过大,可以根据不同模块,不同功能需求,拆解成子任务,单个子任务指派负责人及工时消耗
  • 为了整个开发链条更加顺化和高效,产品经理确认细化需求以及UI图片,文案相关工作应该超前于开发一周左右的工作时间。确保到达开发手头的任务都可以直接进入开发阶段,减少阻塞
  • 开发在领取任务之前,首先大致预估一下所需要的工时

Web/PC客户端界面介绍

基本信息

首页面

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个人设置界面

修改为自己的照片及姓名方便指派任务
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通知管理

可以自定义自己的通知
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创建任务界面

创建任务的基本要素,任务名称,任务详细描述,指派人以及优先级
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任务详情界面

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Mobile端界面介绍

下载地址 Android端,可以点击这里ClickUpiOS设备请在App Store直接搜索「ClickUp」,或者点击此处

注意:该软件在登录的时候,调用了谷歌的图片验证API,所以需要设置Http代理的方式通过,登录完成后完全可以在国内畅通无阻

Android和iOS的Wifi代理设置方法,可以参照[这里]。以下为可用的地址(有一定时效性):

  • 125.26.7.115 : 30012 泰国
  • 35.230.162.93 : 3128 美国

登录完成后,记得在Wifi中关闭该代理

主界面

在主界面中可以看到当前的所有任务项目及任务基础信息。记事本的功能方便自己快速记录一些需求灵感。

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任务创建界面

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任务详情界面

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Enjoy.

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请我喝一杯啤酒~